Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektów  pn. „Samodzielni → Niezależni” oraz „Rehabilitacja społeczna w Mieszkaniu Samodzielności Stowarzyszenia „Radość” współfinansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z siedzibą w Warszawie Al. Jana Pawła II nr 13, zwanym dalej „PFRON”. Projekty realizowane w ramach konkursu: Pokonamy bariery (konkurs 1/2020)

DANE ZAMAWIAJĄCEGO:

Stowarzyszenie  ,,Radość”  w Dębicy, ul. Św. Jadwigi 1,39-200 Dębica, NIP 8722015819,
REGON 850288968

Telefon: +48 14 696 91 38

E-mail: radosc@radosc.debica.pl

Rodzaj Zamawiającego: Stowarzyszenie

Status organizacji pożytku publicznego – tak

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I DODATKOWE INFORMACJE:

PROJEKT I – SAMODZIELNI → NIEZALEŻNI

Usługa przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu „Samodzielni → Niezależni”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Numer umowy o dofinansowanie: ZZO/000196/09/D z dnia 07 maja 2021 r.

Okres realizacji projektu: 01.04.2021 r. – 31.03.2024 r. – Audytowi podlega trzeci okres rozliczenia finansowego na kwotę 497 621,68 zł

Okres, który ma zostać objęty audytem: 01.04.2023 r. – 31.03.2024 r.

PROJEKT II – REHABILITACJA SPOŁECZNA W MIESZKANIU SAMODZIELNOŚCI STOWARZYSZENIA „RADOŚĆ”

Usługa przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu „Rehabilitacja społeczna w Mieszkaniu Samodzielności Stowarzyszenia „Radość”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Numer umowy o dofinansowanie: ZZO/000194/09/D z dnia 07 maja 2021 r.

Okres realizacji projektu: 01.04.2021 r. – 31.03.2024 r. – Audytowi podlega trzeci okres rozliczenia finansowego na kwotę 225 250,22 zł

Okres, który ma zostać objęty audytem: 01.04.2023 r. – 31.03.2024 r.

WYTYCZNE DOTYCZĄCE AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO:

Do niniejszego zapytania ofertowego załączono oficjalne wytyczne dotyczące przeprowadzenia audytu zewnętrznego.

RAPORT/SPRAWOZDANIE AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO:

Po przeprowadzeniu audytu zewnętrznego, audytor zobowiązany jest do przygotowania raportu/sprawozdania z audytu zgodnie z załączonymi wytycznymi.

Jednostka audytowana ma prawo do odniesienia się do raportu/sprawozdania.

WYBÓR AUDYTORA:

Wykonawca zobowiązany jest do przekazania wraz z ofertą dokumentów potwierdzających kwalifikacje
i doświadczenie niezbędne do realizacji usługi.

Przez podmioty/osoby posiadające odpowiednie umiejętności w/w w zakresie rozumie się:

1. dysponujące osobami o udokumentowanych kwalifikacjach,
2. posiadające udokumentowane doświadczenie w zakresie audytowania zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych (przynajmniej 3 zadania/projekty),
3. posiadające udokumentowane doświadczenie związane z badaniem prawidłowości wykorzystania środków publicznych,
4. posiadające udokumentowane doświadczenie w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego i/lub audytu wewnętrznego.
5. skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny zadania/projektu powinien być co najmniej dwuosobowy. W skład zespołu powinna wchodzić co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta.

Podmiot ubiegający się o przeprowadzenie audytu zewnętrznego zadania/projektu zobligowany jest do złożenia:

1. wykazu wykonanych audytów zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych wraz z terminem ich wykonania,
2. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia,
3. potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe uprawniające do przeprowadzenia zadania audytowego.

Informacje na temat posiadanego doświadczenia powinny dotyczyć doświadczenia osób, które będą bezpośrednio zaangażowane w realizację zlecenia. Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt, w szczególności:

• posiada udziały, akcje lub inne tytuły własności w jednostce pełniącej rolę beneficjenta lub
  w jednostce z nią stowarzyszonej, dominującej lub współzależnej;
• jest lub był w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (np.: pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorczych, bądź zarządzających lub pracownikiem jednostki stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej;
• w ostatnich 3 latach uczestniczył w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot audytu;
• osiągnął chociażby w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 50% przychodu rocznego
  z tytułu świadczenia usług na rzecz danej jednostki, jednostki wobec niej dominującej lub jednostek z nią stowarzyszonych, jednostek od niej zależnych lub współzależnych (nie dotyczy to pierwszego roku działalności podmiotu przeprowadzającego audyt);
• jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą zarządzającą lub będąca
  w organach nadzorczych jednostki albo zatrudnia przy prowadzeniu audytu takie osoby;
• jest lub był zaangażowany w planowanie, realizację, zarządzanie projektem, który z innych powodów nie spełnia warunków bezstronności i niezależności;
• poprzez spełnienie warunku bezstronności i niezależności rozumie się przede wszystkim nie pozostawanie w stosunku pracy z wyżej wymienionymi instytucjami oraz wykonujących audyt.

Oświadczenie odnośnie bezstronności audytora powinno stanowić integralną część oferty składanej dokumentacji z wyboru audytora.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby)upoważnione do wystąpienia w imieniu Wykonawcy
2. W ofercie winna być podana cena brutto za przeprowadzenie audytów – cena powinna być wyszczególniona odrębnie do każdego projektu/za każdą usługę,
3. Do oferty należy dołączyć niezbędne załączniki

Oferent wycenia usługę:

1. Projekt „Samodzielni → Niezależni” – kwota brutto ……………………zł.
2. Projekt „Rehabilitacja społeczna w Mieszkaniu Samodzielności Stowarzyszenia „Radość” – kwota brutto ……………………zł.

TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERT:

• osobiście, drogą pocztową pod adresem: Centrum Obsługi Placówek Stowarzyszenia ,,Radość”, ul. Aleksandra Fredry 3, I piętro, 39-200 Dębica w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 20 wrzesień 2023 roku (do godziny 15:00) – decyduje data wpływu,
• w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie, którą należy opisać następująco: Stowarzyszenie  „Radość” w Dębicy, Centrum Obsługi Placówek ul. Aleksandra Fredry 3, I piętro, 39-200 Dębica z dopiskiem: ,,Oferta na badanie sprawozdania finansowego”,
• lub pocztą elektroniczną pod adres: radosc@radosc.debica.pl

 TERMIN WYKONANIA BADANIA:

Preferowany termin przeprowadzenia audytu wraz ze sporządzeniem dokumentacji – 01 luty do

29 luty 2024 roku.

TERMIN ROZPATRZENIA OFERT:

Otwarcie     ofert     odbędzie    się   21.09.2023r.  o  godz. 10:00 w biurze Zarządu zlokalizowanym

w Centrum  Obsługi  Placówek  Stowarzyszenia ,, Radość” ul. A. Fredry 3, 39-200 Dębica.